Сегодняшняя статья будет временной точкой в длинной серии статей о MS Excel. Пришло время подвести итоги. Что уже знаем, что умеем и чему научились? И зачем нам это нужно? Всё сегодня узнаете.

В сегодняшней статье о аппликации Excel рассмотрим возможность отслеживание исправлений, создания и использования списков автозаполнения, примечаний и защиту нашей книги замком. Таким образом убедимся, что Excel может использовать без проблем каждый. Попробуйте и вы.

Советы и трюки по Excel

Табличный процессор не только огромный калькулятор. Посмотрим на то, как может быть эта аппликация из мастерской Майкрософта многофункциональна, что умеет и как её эффективно использовать для своих нужд. Возможно вас возможности Excel удивят!

В предыдущей статье мы говорили о основных математических функциях, функции ЕСЛИ и условном форматировании. Этого могло бы хватить для создания бухгалтерской аппликации для фирмы, склада овощей и т.д., где есть необходимость быстро вводить данные и быстро производить достаточно сложные расчеты.

Возможностей Excel намного больше, чем кажется. Он имеет большое количество функций, которые большинство людей никогда в жизни не используют и которые остаются скрытые от наших глаз до тех пор, пока не понадобятся.

Если научить майкрософтовский офисный пакет работать в паре с коммерческим сервисом SMSOfficer, то можно будет непосредственно из Outlook 2007 отправлять короткие текстовые сообщения любым абонентам сотовой связи.

Для оснащения программы Microsoft Outlook 2007 такой полезной возможностью нужно зарегистрироваться на сайте SMSOfficer, щёлкнув мышью по клавише Sign Up for Free и заполнив все текстовые поля на веб-странице.

Наверное, многим знакома ситуация, когда, скопировав некий текст с веб-страницы и вставив его в документ, не поддерживающий HTML-форматирование, например, в WordPad или в окно редактора-переводчика PROMT, в придачу к вашему тексту вы получаете еще и совершенно лишние элементы форматирования вроде склеенных слов: "ОбычныйТерминСписокопределенийАдресЦитатыФорматированный".

А если вы вставляете скопированный текст в редактор Microsoft Word, то его формат будет сильно отличаться от установленного вами в вашем документе стиля. Конечно, можно воспользоваться стандартной командой Word "Специальная вставка". Однако это тоже не самый быстрый и удобный способ избавиться от мусора в тексте.

Как вы сохраняете информацию, найденную в интернете? Кое-кто сохраняет нужные странички на жестком диске, другие пользуются специальными программами для ведения архива информации (например, как Web Research). А как быть, если нужно часто копировать небольшие фрагменты текста?

Выручить может небольшая утилитка под названием Send to Notepad. После инсталляции и запуска, она помещается в область уведомлений на панели задач.